最新资讯：电子传真系统怎么操作（电子传真系统）

1、近二十年来，传真发展迅速，以其操作简单、即时性强而得到人们的认可。但是现在买个传真机要几千块。不仅如此，在使用过程中还不可避免地要用到墨水、纸张等耗材，价格不菲。现在，

2、每个人都可以完全抛弃传真机，使用电脑收发传真。然后边肖会教你一个用电脑发传真的实用方法。

3、

【资料图】

4、准备工作/即将开始工作

5、首先，在使用电脑收发传真之前，确保电脑系统必须在windows2000以上，并在电脑上下载一个调制解调器。

6、安装软件

7、也许我们之前没有注意到。其实每个windows系统都有自己的传真软件，操作简单，用起来非常快捷方便。首先点击电脑菜单栏左下角的“开始”，在右栏选择“设备和打印机”。

8、在顶栏“打印机和传真”中选择第一个传真设备，右键单击并选择“属性”和“硬件”。此时，下载的调制解调器将出现在设备框中，然后单击选择。

9、

10、用word发送传真

11、打开要发送的word文件，依次点击文件、发送、使用传真调制解调器接收方，即可打开传真向导对话框，按照提示一步一步成功发送文件。

12、用word接收传真

13、如果你按照上述步骤，你可以成功地发送传真。那么电脑能接收传真吗？答案是肯定的。通过简单的设置，计算机可以轻松接收传真。首先，如步骤2所述，打开传真调制解调器，双击调制解调器。

14、打开属性对话框和通用，开始接收前勾选即可，还可以设置接听前响铃次数。如果设置为三次，也就是说铃声响三次，你还没有手动接收，系统会默认自动接收传真文件。

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16、Windows XP传真功能使用攻略

17、在宽带网络迅速普及的今天，我们手中的调制解调器似乎“廉颇之旧”。如果我们用它上网，速度太慢了。被淘汰后，日日夜夜陪伴我们的小猫就没有价值了。当然不是。

18、我们还可以通过你手里的调制解调器收发传真，效果非常理想，不仅可以让我们的调制解调器焕发青春，还可以给我们的电脑增加一个实用的功能。

19、设置传真机

20、首先，如果你还在用调制解调器上网，就不需要设置什么。如果不使用Modem上网，只需要像以前拨号上网一样重新添加即可，这里就不多说了。

21、让我们来看看如何设置传真。Windows XP的默认安装方式中没有传真机，所以我们需要先添加一台传真机，点击开始打印机和传真，就会看到打印机和传真的对话框。

22、单击“设置传真”。

23、接下来，Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

24、安装后，我们可以在“打印机和传真”对话框中看到一个名为“传真”的图标。双击此图标，我们将看到传真配置向导。单击下一步，我们将设置发送者信息，如传真号码、电子邮件和电话号码。填完之后，

25、单击下一步，我们就完成了传真的配置。单击完成。这时候Windows会弹出“传真控制台”对话框，和Outlook的界面很像，使用起来也差不多。

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27、发送传真

28、设置好传真机后，您可以准备发送传真。首先点击文件发送传真，我们会看到传真发送向导对话框。

29、点击下一步，填写收件人信息，主要包括收件人姓名和传真机号码，然后点击添加。

30、填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，

31、单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。

32、接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。

33、

34、单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。

35、这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。

36、至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，

37、单击“工具” “个人首页” “新建”，即可自行设计传真的首页模板。

38、如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。

39、如果你要发送的是你扫描后的图片，也须先用工具软件进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。

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41、接收传真

42、Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在“传真控制台”中，单击“文件” “立即接收传真”，即可接收到你的传真了，

43、在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。

44、怎么样，用Windows XP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时，微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么，到了Windows 98又不提供此功能了。还好，

45、Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高，使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备，

46、电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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